البرنامج المتقدم في إدارة وأرشفة الوثائق الإلكترونية

تنتج المؤسسات يومياً كميات متزايدة من الوثائق الإلكترونية والسجلات والمراسلات والمعلومات التشغيلية. يمكن أن تصبح المعلومات الرقمية صعبة الاسترجاع أو غير آمنة أو مكررة أو قديمة أو غير موثوقة قانونياً دون ضوابط منظمة. توفر إدارة الوثائق الإلكترونية والأرشفة الرقمية الأنظمة والإجراءات اللازمة للتحكم في المعلومات طوال دورة حياتها. تقدم هذه الدورة أساليب متقدمة لالتقاط الوثائق وتصنيفها وتخزينها واسترجاعها وحمايتها واستبقائها وإتلافها. يدرس المشاركون العلاقة بين إدارة الوثائق وحوكمة السجلات والامتثال التنظيمي والأمن المعلوماتي واستمرارية الأعمال. يتعلمون تطوير خطط الحفظ ومعايير البيانات الوصفية وجداول الاستبقاء وصلاحيات الوصول وضوابط سير العمل. يستعرض البرنامج أيضاً الحفظ الرقمي والتوقيع الإلكتروني ومسارات التدقيق والمستودعات السحابية وأتمتة إجراءات السجلات. تساعد دراسات الحالات والأنشطة العملية المشاركين على معالجة تحديات واقعية في إدارة الوثائق والأرشفة. يؤهل البرنامج المهنيين لتحسين سهولة الوصول إلى المعلومات والمساءلة والأمن وحماية المعرفة المؤسسية طويلة الأجل.

سيحقق المشاركون الأهداف التالية من خلال هذه الدورة:

يستهدف هذا البرنامج جمهوراً مهنياً يسعى إلى تطوير المعرفة والمهارات:

يقدم هذا البرنامج المهني المكثف على مدار خمسة أيام تدريبية، ويجمع بين الشرح المتخصص ودراسات الحالات والتمارين العملية والمناقشات الجماعية وأنشطة تقييم الأنظمة وورش إدارة الوثائق التطبيقية. يتناول كل يوم مرحلة محددة من إدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية، بما يمكّن المشاركين من الانتقال من أسس الحوكمة إلى التصنيف والاستبقاء والأمن واختيار التقنيات وتخطيط التنفيذ.