برنامج إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية الفعالة

توفر الوثائق والسجلات أدلة أساسية على القرارات والمعاملات والمسؤوليات والمعرفة المؤسسية. قد تؤدي الإدارة غير الفعالة للوثائق إلى فقدان المعلومات والتكرار والتأخير وضعف الامتثال والحوادث الأمنية وارتفاع التكاليف التشغيلية. لذلك تحتاج المؤسسات الحديثة إلى أنظمة منظمة لضبط السجلات الورقية والمحتوى الرقمي المتزايد. توفر الأرشفة الإلكترونية استرجاعاً أسرع وإتاحة أفضل وأمناً أقوى واستمرارية أعلى عند دعمها بحوكمة مناسبة. يتطلب التنفيذ الناجح سياسات واضحة ومسؤوليات محددة وتصنيفاً متسقاً وبيانات وصفية دقيقة وتقنيات موثوقة. يجب على المؤسسات أيضاً ضمان أصالة الوثائق وسلامتها وسريتها وإتاحتها وقابليتها للاستخدام على المدى الطويل. يقدم البرنامج أطر عمل عملية لتطوير أنظمة إدارة الوثائق وفق المتطلبات التشغيلية والنظامية والمؤسسية. يتعلم المشاركون تحليل تدفقات الوثائق ووضع ضوابط الحفظ ورقمنة السجلات وإدارة المستودعات الإلكترونية ومتابعة الامتثال. يجمع البرنامج بين المبادئ المهنية والأدوات التطبيقية المناسبة للجهات الحكومية والشركات والمؤسسات الدولية.

سيحقق المشاركون الأهداف التالية من خلال هذه الدورة:

يستهدف هذا البرنامج جمهوراً مهنياً يسعى إلى تحسين المعرفة والمهارات:

يقدم هذا البرنامج المهني المكثف على مدى خمسة أيام تدريبية ويجمع بين الشرح المتخصص والمناقشات الموجهة والتمارين العملية ومحاكاة الحفظ وأنشطة تصنيف الوثائق وسيناريوهات الرقمنة ومهام تقييم الأنظمة ودراسات الحالات والتخطيط للتنفيذ. ويمكن تقديم الدورة حضورياً أو عن بعد أو داخل المؤسسة وفق متطلباتها وحجم وثائقها وعملياتها التشغيلية وبيئتها التقنية ومسؤوليات المشاركين.