إدارة المشتريات والعقود

تعد دورة إدارة المشتريات والعقود من الدورات المهنية المهمة التي تساعد المؤسسات على تعزيز جودة قرارات الشراء، ورفع كفاءة التعامل مع الموردين، وتحسين إدارة الالتزامات التعاقدية بطريقة تحقق قيمة عملية قابلة للقياس. لم تعد المشتريات في المؤسسات الحديثة وظيفة إجرائية تقتصر على طلب السلع والخدمات، بل أصبحت نشاطا استراتيجيا يؤثر في الكفاءة التشغيلية، وضبط التكاليف، واستمرارية الأعمال، وتقليل المخاطر، وتعزيز الحوكمة والشفافية. كما تمثل إدارة العقود ركيزة أساسية لضمان وضوح المسؤوليات، وتحديد الالتزامات، ومتابعة الأداء، ومعالجة الخلافات، والحد من الغموض الذي قد يؤدي إلى خسائر مالية أو تعثر في التنفيذ. تواجه المؤسسات اليوم تحديات متعددة تشمل تقلب الأسعار، ضعف أداء بعض الموردين، تأخر التسليم، تعقيد الشروط التجارية، الحاجة إلى الامتثال، وضمان العدالة والشفافية في إجراءات التعاقد. لذلك تقدم هذه الدورة منهجا عمليا يساعد المشاركين على تخطيط الاحتياجات، واختيار الموردين، وتحليل العروض، وصياغة العقود، والتفاوض بفاعلية، ومتابعة الأداء، وإدارة المخاطر، بما يعزز قدرة المؤسسة على تحقيق نتائج أفضل وقيمة مستدامة.

تستهدف هذه الدورة مديري المشتريات، ومديري العقود، ومسؤولي الشراء، ومتخصصي سلاسل الإمداد، ومديري المشاريع، ومديري العمليات، والعاملين في الإدارات المالية، وفرق الدعم القانوني، ومتخصصي إدارة الموردين، ومسؤولي الامتثال، والقيادات الإدارية، ورؤساء الأقسام، والتنفيذيين المسؤولين عن علاقات الموردين، والاتفاقات التجارية، وقرارات الشراء، ومتابعة الأداء التعاقدي، وضبط التكاليف، وتعزيز الحوكمة المؤسسية.

• تعزز حوكمة المشتريات وترفع مستوى الشفافية في قرارات الشراء.

• تقلل المخاطر التعاقدية والمالية والتشغيلية ومخاطر الموردين.

• تحسن اختيار الموردين ومتابعة أدائهم وتعزيز مساءلتهم.

• تدعم كفاءة التكاليف من خلال التخطيط الجيد والتفاوض والرقابة التعاقدية.

• تعزز الالتزام بالسياسات الداخلية والمعايير المهنية في إدارة المشتريات.

• تزيد القيمة المؤسسية من خلال نتائج تجارية وتعاقدية أكثر قوة وفاعلية.

• تبني ثقة عملية في إدارة عمليات المشتريات والعقود.

• تحسن القدرة على تقييم الموردين والتفاوض على اتفاقات فعالة.

• تعزز فهم الشروط التعاقدية والالتزامات وضوابط الأداء.

• ترفع الوعي بالمخاطر في أنشطة المشتريات وإدارة الموردين.

• تطور مهارات اتخاذ القرار المهني في بيئات شراء معقدة.

• تدعم النمو المهني في مجالات المشتريات وسلاسل الإمداد والعمليات وإدارة العقود.

المدة: خمسة أيام
الصيغة: حضوري / عن بعد / مدمج

١. السؤال: من الفئات المناسبة لحضور دورة إدارة المشتريات والعقود؟
الإجابة: تناسب هذه الدورة العاملين في المشتريات والعقود وسلاسل الإمداد وإدارة المشاريع والعمليات والمالية والامتثال، إضافة إلى القيادات المسؤولة عن الموردين والاتفاقات التجارية ومتابعة الأداء.
٢. السؤال: هل تركز الدورة على المشتريات أم على العقود؟
الإجابة: تجمع الدورة بين المجالين بصورة متكاملة، حيث تبدأ بتخطيط المشتريات واختيار الموردين، ثم تنتقل إلى إعداد العقود والتفاوض وإدارة المخاطر والحوكمة ومتابعة الأداء.
٣. السؤال: هل يحتاج المشارك إلى خبرة قانونية سابقة؟
الإجابة: لا يحتاج المشارك إلى خبرة قانونية سابقة، إذ تقدم الدورة إدارة العقود من منظور عملي وإداري يساعد على فهم الالتزامات والمخاطر والشروط والتوثيق وضوابط الأداء.
٤. السؤال: ما المهارات العملية التي يكتسبها المشارك؟
الإجابة: يكتسب المشارك مهارات تقييم الموردين، وإعداد وثائق المشتريات، وتنظيم الشروط التعاقدية، والتفاوض، ومتابعة أداء الموردين، وإدارة المخاطر، وتحسين نتائج الشراء.
٥. السؤال: كيف تدعم هذه الدورة أداء المؤسسة؟
الإجابة: تساعد الدورة على تحسين كفاءة الشراء، وتقليل المخاطر التعاقدية، وتعزيز مساءلة الموردين، ورفع مستوى الحوكمة، وتحقيق قيمة أفضل من علاقات الشراء والتعاقد.