البريد الإلكتروني & الهاتف
دورة إدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO)

دورة إدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO)

1 أسابيع
مستوى مهني
يشمل شهادة
محتويات الدورة

الأحداث المتاحة

الأحداث المتاحة
المدينةالتاريخالسعرالحالة
امستردامهولندا
٢٠ سبتمبر ٢٠٢٦
‏٤٬٦٠٠ €
موعد مؤكد
لندنالمملكة المتحدة
٢٧ سبتمبر ٢٠٢٦
‏٤٬٦٠٠ UK£
موعد مؤكد
إسطنبولتركيا
١ أكتوبر ٢٠٢٦
‏٣٬٩٠٠ €
موعد مؤكد
تونستونس
٧ أكتوبر ٢٠٢٦
‏٣٬٩٠٠ €
موعد مؤكد
سنغافورةسنغافورة
١٢ أكتوبر ٢٠٢٦
‏٤٬٨٠٠ €
موعد مؤكد
دبيالإمارات العربية المتحدة
٢١ أكتوبر ٢٠٢٦
‏٣٬٩٠٠ €
موعد مؤكد
كوالالمبورماليزيا
٢٢ أكتوبر ٢٠٢٦
‏٤٬٤٠٠ €
موعد مؤكد
باريسفرنسا
٢٦ أكتوبر ٢٠٢٦
‏٤٬٦٠٠ €
موعد مؤكد
جنيفسويسرا
١٣ نوفمبر ٢٠٢٦
‏٤٬٦٠٠ €
موعد مؤكد

معلومات الدورة

المدة الزمنية

1 أسابيع

الفئة

التدريب والتطوير

المستوى

مستوى مهني

الشهادة

مُدرجة

المقدمة

تعتمد المؤسسات بصورة متزايدة على مكاتب إدارة المشاريع لتحسين الحوكمة والاتساق والشفافية والرقابة الاستراتيجية على المشاريع والبرامج. يقدم مكتب إدارة المشاريع الفعال قيمة تتجاوز الدعم الإداري من خلال إنشاء رابط منظم بين الاستراتيجية وتنفيذ المشاريع. تحتاج المؤسسات إلى نماذج مختلفة لمكاتب إدارة المشاريع وفق مستوى النضج والأهداف وتعقيد المشاريع ومتطلبات الحوكمة. تقدم هذه الدورة للمشاركين المبادئ والهياكل والمسؤوليات وآليات التشغيل اللازمة لبناء مكتب عالي الأداء لإدارة المشاريع. يدرس المشاركون كيفية دعم المنهجيات الموحدة وأطر الحوكمة وعمليات المحافظ وأنظمة التقارير وممارسات الضمان لنجاح التنفيذ. يستكشف البرنامج أساليب ترتيب المبادرات وتخصيص الموارد وإدارة الاعتماديات ومتابعة أداء المشاريع على المستوى المؤسسي. كما يطور المشاركون تقنيات لتقديم معلومات المشاريع إلى القيادات ودعم القرارات المتعلقة بالمحافظ استناداً إلى الأدلة. يحظى نضج المكتب وقياس القيمة وإشراك أصحاب المصلحة والتحسين المستمر والتحول الاستراتيجي باهتمام خاص. ومن خلال التطبيقات العملية يكتسب المشاركون القدرة على تصميم مكتب إدارة المشاريع وتشغيله وتقييمه وتطويره بصورة مستمرة.

أهداف الدورة

سيحقق المشاركون من خلال هذه الدورة الأهداف التالية:

  • فهم الغرض الاستراتيجي والهياكل والنماذج والوظائف الأساسية لمكتب إدارة المشاريع.
  • تقييم احتياجات المؤسسة واختيار نموذج التشغيل المناسب لمكتب إدارة المشاريع.
  • تصميم أطر حوكمة تدعم اتخاذ القرارات المتسقة للمشاريع والبرامج.
  • توحيد عمليات إدارة المشاريع والنماذج والمنهجيات ومتطلبات التقارير.
  • إنشاء أساليب لترتيب أولويات المحافظ وفق الاستراتيجية والقيمة المؤسسية.
  • تطوير أنظمة فعالة لمتابعة أداء المشاريع وإعداد التقارير التنفيذية.
  • تنسيق الموارد والاعتماديات والمخاطر والقضايا والأولويات بين المشاريع المتعددة.
  • تحديد مؤشرات لقياس فاعلية مكتب إدارة المشاريع ومساهمته المؤسسية.
  • تقييم مستوى نضج المكتب وتحديد فرص عملية لتطوير القدرات.
  • إعداد خارطة طريق لإنشاء مكتب إدارة المشاريع أو تحويله وتطويره.

الفئة المستهدفة

يستهدف هذا البرنامج جمهوراً مهنياً يسعى إلى تطوير المعرفة والمهارات:

  • مديرو مكاتب إدارة المشاريع والمسؤولون عن الحوكمة والإشراف على المحافظ والمعايير والتقارير والأداء المؤسسي للمشاريع.
  • مديرو المشاريع والبرامج الراغبون في فهم أعمق للحوكمة والرقابة والمواءمة الاستراتيجية.
  • مديرو المحافظ المسؤولون عن ترتيب الأولويات وقرارات الاستثمار وتخصيص الموارد والاعتماديات وتحقيق المنافع.
  • القيادات والمديرون التنفيذيون المشرفون على المشاريع المعقدة ومبادرات التحول والمحافظ الاستراتيجية.
  • مختصو مراقبة المشاريع والتخطيط الداعمون للتقارير والضمان ومتابعة الأداء والمخاطر والحوكمة الزمنية.
  • مختصو التحول المؤسسي المشاركون في إنشاء مكاتب إدارة المشاريع أو إعادة هيكلتها أو تطويرها.
  • المستشارون الداعمون لحوكمة المشاريع وتقييم النضج وإدارة المحافظ وتحسين كفاءة التنفيذ.

محتوى الدورة

اليوم الأول: أسس مكتب إدارة المشاريع ونماذجه ودوره الاستراتيجي

  • فهم غرض مكتب إدارة المشاريع وقيمته ومسؤولياته وموقعه المؤسسي.
  • استكشاف النماذج الداعمة والرقابية والتوجيهية والاستراتيجية لمكاتب المشاريع.
  • تحديد الدوافع المؤسسية لإنشاء مكتب إدارة المشاريع.
  • مواءمة أهداف المكتب مع استراتيجية المؤسسة وأولوياتها.
  • تحديد خدمات المكتب وعملائه وأصحاب المصلحة والقيمة المقدمة.
  • تقييم نضج إدارة المشاريع المؤسسية وفجوات القدرات.
  • توضيح علاقات الحوكمة بين القيادة والمكتب وفرق المشاريع.
  • إعداد تفويض عملي وميثاق تشغيلي لمكتب إدارة المشاريع.

اليوم الثاني: الحوكمة والمنهجيات وتوحيد الممارسات

  • تصميم هياكل حوكمة فعالة للمشاريع والبرامج.
  • إنشاء معايير لدورة حياة المشروع ومراحل الاعتماد.
  • توحيد عمليات إدارة المشاريع والنماذج والأدوات والوثائق.
  • تحديد صلاحيات القرار ومسارات التصعيد وآليات المساءلة.
  • تطوير عمليات ضمان المشاريع ومراجعة الالتزام.
  • توحيد ممارسات إدارة المخاطر والقضايا والتغييرات.
  • الموازنة بين التوحيد والمرونة وفق أنواع المشاريع.
  • تعزيز الانضباط في الحوكمة دون تعقيد إداري غير ضروري.

اليوم الثالث: إدارة المحافظ وترتيب الأولويات الاستراتيجية

  • ربط المشاريع والبرامج بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
  • تطوير معايير لتقييم المشاريع وترتيب أولويات المحافظ.
  • تقييم القيمة الاستراتيجية والجدوى والمخاطر والتكلفة والمنافع.
  • إدارة الاعتماديات والتعارضات والقيود والأولويات المتنافسة.
  • دعم قرارات الاستثمار من خلال معلومات محافظ منظمة.
  • تنسيق الموارد بين المشاريع وفق الأولويات الاستراتيجية.
  • متابعة توازن المحفظة والقدرة والالتزامات المؤسسية للتنفيذ.
  • إنشاء مجالس حوكمة لمراجعة المحافظ واتخاذ القرارات.

اليوم الرابع: متابعة الأداء والتقارير والرؤية التنفيذية

  • تحديد مؤشرات أداء للمشاريع والبرامج والمحافظ والمكتب.
  • تطوير معايير موحدة لتقارير حالة المشاريع وأدائها.
  • تصميم لوحات متابعة تدعم القرارات الإدارية والتنفيذية.
  • متابعة أداء الجدول والتكلفة والمخاطر والجودة والمنافع.
  • تحديد المشاريع المتعثرة وتصعيد مؤشرات الأداء الناشئة.
  • تحسين جودة البيانات واتساق التقارير وموثوقية القرارات.
  • عرض أداء المحافظ بوضوح للقيادات وأصحاب المصلحة.
  • إنشاء اجتماعات فعالة لمراجعة المشاريع ومناقشة الأداء.

اليوم الخامس: نضج المكتب والقيمة والتحسين المستمر

  • تقييم نضج مكتب إدارة المشاريع وفق الاحتياجات المؤسسية.
  • قياس قيمة المكتب باستخدام مؤشرات أداء ونتائج مناسبة.
  • تحديد فرص تطوير العمليات والقدرات والخدمات.
  • تعزيز مشاركة أصحاب المصلحة وثقتهم بخدمات المكتب.
  • إدارة مقاومة التغيير أثناء إنشاء المكتب وتحويله.
  • تطوير خطط لبناء قدرات فرق مكتب إدارة المشاريع.
  • إعداد خارطة طريق لإنشاء المكتب أو تطويره.
  • المحافظة على قيمة المكتب من خلال التحسين والمواءمة الاستراتيجية.

مدة الدورة

المدة الزمنية: 1 أسابيع

يقدم برنامج التدريب على مكتب إدارة المشاريع على مدار خمسة أيام تدريبية مكثفة ويجمع بين الشرح المتخصص والتمارين العملية وورش الحوكمة وأنشطة ترتيب أولويات المحافظ ودراسات الحالات ومحاكاة التقارير وتقييمات النضج وجلسات التخطيط التطبيقي المصممة لتعزيز قدرات المشاركين في تصميم المكتب والحوكمة وإدارة المحافظ ومراقبة الأداء وتحقيق التنفيذ الاستراتيجي.

معلومات المدرب

يقدم الدورة خبير معتمد دولياً يتمتع بخبرة عملية واستشارية واسعة في مكاتب إدارة المشاريع وإدارة المحافظ والبرامج وحوكمة المشاريع والتحول المؤسسي وإدارة الأداء ومراقبة المشاريع وتحقيق الأهداف الاستراتيجية، ويجمع بين الممارسات الدولية المعترف بها والمنهجيات التطبيقية المناسبة للجهات الحكومية والشركات ومؤسسات البنية التحتية وبيئات المشاريع المعقدة.

الأسئلة الشائعة

يناسب البرنامج مديري المكاتب ومديري المشاريع والمحافظ والقيادات والمستشارين ومختصي مراقبة المشاريع.

الخاتمة

يزود التدريب على مكتب إدارة المشاريع المشاركين بالمعرفة والأدوات العملية اللازمة لإنشاء مكاتب عالية الأداء وتطويرها. يعزز البرنامج القدرات في الحوكمة وترتيب أولويات المحافظ وتوحيد الممارسات ومتابعة الأداء والتقارير التنفيذية. يكتسب المشاركون أساليب عملية لمواءمة المشاريع مع الاستراتيجية وتحسين الانضباط المؤسسي في التنفيذ. تدعم الدورة تعزيز المساءلة والشفافية واتخاذ القرارات وتنسيق الموارد وتحسين أداء المشاريع. سيكون المشاركون بعد إتمام البرنامج أكثر استعداداً لقيادة تطوير مكتب إدارة المشاريع وتحقيق قيمة مستدامة عبر المشاريع والبرامج المؤسسية.

دورة إدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO)

سجل في الدورة