البريد الإلكتروني & الهاتف
دورة مهارات السكرتارية

دورة مهارات السكرتارية

1 أسابيع
مستوى مهني
يشمل شهادة
محتويات الدورة

الأحداث المتاحة

الأحداث المتاحة
المدينةالتاريخالسعرالحالة
جنيفسويسرا
٢٠ سبتمبر ٢٠٢٦
‏٤٬٦٠٠ €
موعد مؤكد
إسطنبولتركيا
٢٨ سبتمبر ٢٠٢٦
‏٣٬٩٠٠ €
موعد مؤكد
امستردامهولندا
٤ أكتوبر ٢٠٢٦
‏٤٬٦٠٠ €
موعد مؤكد
سنغافورةسنغافورة
٨ نوفمبر ٢٠٢٦
‏٤٬٨٠٠ €
موعد مؤكد
كوالالمبورماليزيا
١٠ نوفمبر ٢٠٢٦
‏٤٬٤٠٠ €
موعد مؤكد
لشبونةالبرتغال
١٣ نوفمبر ٢٠٢٦
‏٤٬٤٠٠ €
موعد مؤكد

معلومات الدورة

المدة الزمنية

1 أسابيع

الفئة

التدريب والتطوير

المستوى

مستوى مهني

الشهادة

مُدرجة

المقدمة

تُعد وظيفة السكرتارية من الوظائف الحيوية في أي مؤسسة، حيث تمثل حلقة الوصل بين الإدارة والموظفين والعملاء. تهدف دورة مهارات السكرتارية إلى تطوير مهارات المشاركين الإدارية والتنظيمية والتواصلية ليتمكنوا من أداء مهامهم باحترافية وكفاءة عالية. تركز الدورة على تنمية مهارات إدارة المكاتب، وتنظيم الوقت، وإعداد المراسلات، وحفظ الوثائق، والتعامل مع الزملاء والعملاء بلباقة واحترام. كما يتعلم المتدربون كيفية استخدام التقنيات الحديثة وبرامج الحاسب في إدارة الأعمال اليومية بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك، تغطي الدورة الجوانب المتعلقة بالأخلاقيات المهنية، وسرية المعلومات، وحل المشكلات بفعالية. من خلال التمارين العملية والنقاشات التفاعلية، سيتمكن المشاركون من تطبيق ما تعلموه مباشرة في بيئة العمل لتحقيق أداء إداري متميز.

أهداف الدورة

  • فهم دور السكرتير ومسؤولياته في بيئة العمل الحديثة
  • اكتساب مهارات التواصل الفعّال الكتابي والشفهي
  • إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية بكفاءة
  • إتقان مهارات إعداد المراسلات والتقارير الإدارية
  • التعامل المهني مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
  • تنظيم الاجتماعات والمواعيد والسفر الإداري
  • تطوير مهارات خدمة العملاء واللباقة في التعامل
  • استخدام التقنيات المكتبية الحديثة بفعالية
  • تعزيز مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار
  • الالتزام بالسرية والسلوك المهني في بيئة العمل

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة للسكرتيرات، والمساعدين الإداريين، وموظفي الاستقبال، وكل من يسعى إلى تطوير مهاراته الإدارية والتنظيمية لتحقيق أداء أكثر احترافية.

فوائد للمنظمة

  • تحسين كفاءة الأداء الإداري والتنظيمي في المؤسسة

  • تعزيز التواصل الداخلي والخارجي بشكل احترافي

  • رفع مستوى الانضباط والتنظيم في بيئة العمل

  • دعم الإدارة التنفيذية بمهارات عالية وكفاءة تنظيمية

  • تقليل الأخطاء وتحسين جودة الخدمات الإدارية

  • بناء صورة مهنية إيجابية للمؤسسة أمام العملاء

فوائد للمتدرب

  • اكتساب مهارات إدارية وتنظيمية متقدمة

  • تحسين مهارات التواصل والكتابة المهنية

  • زيادة الثقة بالنفس في أداء المهام اليومية

  • تطوير القدرة على التعامل مع الضغوط والمشكلات

  • إتقان استخدام الأدوات التقنية الحديثة

  • تعزيز فرص الترقي والتطور المهني

محتوى الدورة

اليوم الأول: دور السكرتير الحديث

  • التعرف على مهام السكرتير ومسؤولياته
  • السلوك المهني وأخلاقيات العمل
  • بناء الصورة الاحترافية في بيئة العمل

اليوم الثاني: مهارات التواصل الفعّال

  • أساليب التواصل اللفظي وغير اللفظي
  • مهارات التعامل مع العملاء والزملاء
  • آداب المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

اليوم الثالث: إدارة الوقت والمكتب

  • تحديد الأولويات وتنظيم المهام
  • جدولة الاجتماعات وتنظيم السفر
  • استخدام الأدوات المكتبية والبرامج التقنية

اليوم الرابع: إعداد المراسلات والتقارير

  • كتابة الرسائل الرسمية والمذكرات
  • تنظيم الملفات وحفظ الوثائق
  • التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية

اليوم الخامس: تطوير الذات وحل المشكلات

  • التعامل مع المواقف الصعبة وضغوط العمل
  • بناء مهارات التفكير الإيجابي وحل المشكلات
  • إعداد خطة للتطوير المهني المستمر

مدة الدورة

المدة الزمنية: 1 أسابيع

المدة: 5 أيام
النمط: حضوري / عبر الإنترنت / مدمج

معلومات المدربين

يُقدَّم البرنامج من قبل فريق من الخبراء المتخصصين في التفاوض والعلاقات المهنية، ممن يمتلكون خبرة عملية واسعة في تطوير المهارات الإدارية والإشرافية وتحسين الأداء المؤسسي.

الخاتمة

تُعد دورة مهارات السكرتارية خطوة أساسية نحو التميز المهني والإداري، حيث تمكّن المشاركين من أداء مهامهم بكفاءة عالية وتطوير قدراتهم في التواصل والتنظيم. ومن خلال التطبيق العملي، سيتمكن المتدربون من دعم مؤسساتهم وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والإنتاجية.

دورة مهارات السكرتارية

سجل في الدورة